Hjälp ordna papper hemma viktiga

Vi existerar flera liksom drunknar inom osorterade högar från papper.

I Internets begynnelse ägde oss ett slags vision ifall detta papperslösa samhället. Allt skulle behärska göras digitalt inom framtiden, samt varenda sidblad skulle flytta in inom datorn.

Och många från detta besitter hänt. Ändå besitter oss högar från text överallt. Räkningar blandas tillsammans barnens teckningar, något fotografi, ett servett var ni klottrat ner ett utmärkt koncept, meddelande ifrån skolan, reklamblad, tidningar, kataloger osv. Allt inom ett enda röra.

Var bör man börja?

Om man besitter enstaka alternativt flera högar tillsammans med osorterade material kunna bara tanken vid för att sätta igång kännas överväldigande. ni besitter intentionen för att sätta igång ett gång på grund av samtliga. Problemen existerar bara för att ni blir utmattad bara från tanken vid all period ni behöver avsätta till för att tackla pappershögen.

Så detta blir ej från. Därför behöver oss enstaka metod till för att sätta igång.

Systemet likt jag bör visa dig idag existerar ganska enkelt inom sin uppbyggnad, därför ni behöver ej lära dig ett massa komplicerade processer på grund av för att lyckas. Dina material kommer för att existera organiserade vid riktig lokal då ni existerar ljus tillsammans det.

Jag arbetar även i enlighet med modellen SPACE (läs mer ifall den denna plats >>) likt går ut vid för att ni sorterar, rensar, ger saker en bostad, lägger sakerna inom kärl samt sätter upp en struktur på grund av för att upprätthålla ordningen.

För för att tackla pappershögen behöver du:

Alla dina ark inom enstaka hög
Post-its
En penna
Plats vid en arbetsyta för att lägga material inom olika högar
Ev enstaka papperskasse
Ett arkivsystem (mer angående detta senare)

Samla ihop samtliga papper

Men tanken fanns väl för att ni ej skulle bli överväldigad, möjligen ni tänker. för att bara titta samtliga text likt bör fågel igenom utför för att ni känner dig utmattad! detta skulle ta minimalt enstaka heldag på grund av för att vandra igenom dessa högar från pappersarbete, reklamblad, skrivelse ifrån skolan samt annat liksom ligger osorterat.

Det finns enstaka vits tillsammans med för att samla ihop allt vid en område. ni fullfölja enstaka genomgång från vilket ni egentligen äger, samt inom flera fall känner man för att detta ej fanns således farligt liksom man trodde ifrån början.

Gå vid pappersjakt

Gå igenom hemmet samt leta efter osorterade pappershögar: reklamblad, räkningar, kvitton osv. Lägg allt inom identisk hög.

Skapa kategorier

När ni äger samlat ihop varenda ark existerar detta dags för att sätta upp olika kategorier. Ta fram Post-it-lapparna samt skriv nästa kategorier (en vid varenda lapp):

Att göra
Arkivera
Minnen & memorabilia
Referensmaterial
Kasta
Tiden får utvisa

Placera lapparna vid bordet tillsammans med gott ifall utrymme mellan dem således ni får ställe tillsammans med blad likt bör mot respektive hög.

Nu existerar detta dags för att börja sortera in samtliga ark inom dem olika kategorierna. Nedan följer ett lite mer grundlig skildring från varenda kategori samt hur ni är kapabel tänka omkring dem:

1. för att göra

Här samlar ni ark liksom vid något sätt behöver åtgärdas. detta kunna existera att-göra-listor, räkningar, post-it-lappar tillsammans data, bilder liksom bör ramas in osv.

2. Arkivera

Här samlar ni material såsom ni måste spara dock vilket ni ej behöver äga framme: kvitton, garantier, journaler osv.

3. Minnen & memorabilia

Foton, bilder, barnteckningar osv. detta på denna plats existerar ett sentimental kategori, sålunda försök för att sålla även ifall detta kunna existera svårt.

4. Referensmaterial

Här lägger ni tidningsartiklar, kataloger, anvisning, manualer samt sådant ni behöver vandra igen mot ifrån tidsperiod mot ytterligare. Tänk vid för att många finns online. Utmana dig för att våga lägga IKEA-katalogen inom ”kasta”-högen.

5. Kasta

Här lägger ni varenda ark, tidningar, tidskrifter samt gamla utdaterade material liksom ni ej kommer för att behöva mer. Förhoppningen existerar för att ni bör ett fåtal den ganska full då oss existerar klara tillsammans med sorteringsarbetet. Lägg samtliga ”kasta”- text inom högen därför länge.

Om detta existerar enstaka prov till dig för att kasta, kom minnas för att ni ej äger kastat något ännu. detta ligger bara inom kasta-högen samt tar sig ingenstans utan för att ni fullfölja något åt det.

”Men tänk ifall jag kommer för att behöva detta någon gång?”

Det förmå artikel ett kamp för att lägga text inom ”kasta”-högen. Tänk angående man behöver det? Jag kunna försäkra dig ifall för att risken existerar väldigt små. dock ifall ni äger betänkligheter sålunda äger oss enstaka kategori på grund av den på denna plats typen från svåra beslut:

6. Tiden får utvisa-högen

Här lägger ni varenda sidblad liksom ni äger betänkligheter omkring. detta denna plats existerar enstaka levande upphöjd, därför ni behöver även tillsammans jämna mellanrum vandra igenom den denna plats högen. Sätt enstaka påminnelse inom kalendern för att vandra igenom högen varenda halvår således för att den ej växer samt blir en monster inom sig.

Dags till action!

Nu existerar ni genomskinlig tillsammans sorteringsarbetet samt vid god väg för att erhålla ordning vid samtliga dina papper!

Det finns några saker mot såsom ni behöver göra:

Sortera dina papper

Första bokstaven inom SPACE står till SORT (sortera) vilket ni ju besitter avklarat mot största delen. ni behöver idag vandra igenom samt sortera ”att-göra”-högen på grund av ett ytterligare sortering.

Gå igenom varenda sidblad till sig. Sortera ut ark mer deadlines samt sätt upp enstaka tidsperiod inom kalendern på grund av då ni måste börja tackla uppgiften.

Många gånger besitter oss ej någon given deadline. detta kunna artikel för att oss äger fått ett koncept angående något oss önskar utföra någon gång inom framtiden. angående detta ej finns någon bestämd period utmätt till ett övning, kunna ni lägga lappen hamna inom ”tiden-får-utvisa”-högen, alternativt därför bestämmer ni helt enkelt ett tidpunkt till då uppgiften bör utföras.

Rensa dina papper

Andra bokstaven står till PURGE (rensa). Den tacklar ni i enlighet med följande:

Kasta-högen: Ta samtliga ark såsom besitter hamnat inom ”kasta”-högen samt lägg dem inom papperskassen (eller direkt inom pappersåtervinningen). detta existerar enstaka enorm emotion från lättnad för att erhålla avyttra detta vilket ni ej längre behöver.
Tiden får utvisa-högen: ifall ni ej existerar van för att rensa tillsammans med jämna mellanrum, behöver ni träna lite vid detta således ni ej förlorar försvunnen detta. Boka upp ett tidpunkt inom din almanacka en halvår ifrån för tillfället. Blocka 2 timmar. Då besitter ni gott ifall tidsperiod för att vandra igenom ”tiden-får-utvisa”-högen. besitter ni enstaka digital kalender förmå ni sätta enstaka påminnelse ifall en halvår samt upprepa händelsen inom kalendern.

På detta viset blir ni även påmind ett gång inom halvåret ifall för att vandra igenom ”Tiden-får-utvisa”- högen. äger ni ej rört pappret vid en halvår existerar risken väldigt små för att ni kommer för att behöva detta igen. dock angående ni ännu känner dig ängslig alternativt osäker är kapabel ni sätta påminnelsen enstaka gång angående året.

Ge samtliga inkommande text en hem

Tredje bokstaven står till ASSIGN, vilket betyder för att ni ger detta ni äger kvar enstaka bestämd ställe. vid därför sätt behöver ni inte någonsin leta efter en sidblad igen.

Behållare

Fjärde bokstaven, bur (behållare) innebär för att ni förvarar vid en smart sätt sålunda för att ni enkel hittar detta ni söker.

Du behöver även någon typ från arkivsystem på grund av ”arkivera”-högen.

Det behöver ej artikel krångligt alternativt kostsamt, bara detta fungerar. ett lätt pärm tillsammans en lista duger utmärkt, dock angående ni önskar äga något lyxigare därför finns detta naturligtvis enstaka uppsjö från varor för att välja mellan.

Om ni ej äger ett pärm, mapp alternativt arkivlåda redan tillsammans viktiga blad, äger jag samlat några länkar mot varor längre ner.

Underhåll systemet från inkommande papper

Sista bokstaven står till EQUALIZE samt innebär för att ni tillsammans jämna mellanrum går igenom samt underhåller systemet. Sätt upp enstaka period varenda sju dagar inom din årsalmanacka var ni går igenom pappershögen likt besitter samlats beneath veckan. Ca ett halvtimme brukar räcka då man väl äger gjort den denna plats storrensningen enstaka gång. Jag brukar utföra detta vid söndagar då jag ändå sätter upp kalenderaktiviteter till veckan.

Behöver ni hjälp tillsammans med för att sortera bland dina papper?

Boka ett kostnadsfri konsultation var ni får informera mer angående vilket ni behöver maximalt akut hjälp med. ni bokar din konsultation på denna plats >>

Länkar mot några försäljningsställen:

Clas Ohlson hemarkiv

Clas Ohlson pärmregister

Office Depot register

Förvara.se arkivlåda

Förvara.se hemarkiv

Bookbinder’s Design ringpärm

Läs mer ifall metoden SPACE på denna plats >>

AllaRensa, sortera & organisera